Hợp đồng cho thuê xe ô tô là một văn bản pháp lý quan trọng, trong đó, nó quy định các điều khoản, nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên liên quan trong hoạt động cho thuê xe. Do đó, việc ký kết hợp đồng đầy đủ sẽ giúp bảo vệ quyền lợi của cả bên cho thuê và bên thuê. Từ đó, các bên liên quan có thể tránh xảy ra những tranh chấp mâu thuẫn trong quá trình sử dụng xe.
Vậy trong hợp đồng cho thuê xe ô tô sẽ bao gồm những yếu tố gì? Cần lưu ý gì không? Hãy cùng Xe Hai Chiều tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Điều cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi khi sử dụng hợp đồng cho thuê xe ô tô
hop-dong-cho-thue-xe-o-to
Nhằm đảm bảo quyền lợi cho bản thân (bên thuê hoặc bên cho thuê) khi sử dụng hợp đồng cho thuê xe ô tô, bạn cần lưu ý những điều sau:
1. Cẩn thận trong việc lựa chọn công ty cho thuê trước khi lập hợp đồng cho thuê xe ô tô
Tìm hiểu kỹ thông tin về công ty cho thuê xe ô tô như kiểm chứng giấy phép hoạt động, lịch sử hoạt động, đánh giá của khách hàng trước,…
Hơn nữa, bạn nên so sánh giá cả và dịch vụ của các công ty cho thuê khác nhau trước khi quyết định lựa chọn thuê xe ô tô ở một đơn vị.
Đặc biệt khi thuê xe ô tô, bạn nên ưu tiên các công ty cho thuê xe ô tô có bảo hiểm xe đầy đủ để tránh trường hợp bất trắc.
2. Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng cho thuê xe ô tô
Hợp đồng cho thuê xe ô tô cần ghi rõ thông tin về xe ô tô được cho thuê, chẳng hạn như loại xe, đời xe, màu sắc, biển số xe,…
Đặc biệt, bạn cần lưu ý đến giá thuê xe, thời gian thuê xe, hình thức thanh toán, trách nhiệm của hai bên, quy định về việc sử dụng xe, bồi thường thiệt hại, giải quyết tranh chấp,…
Do đó, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư lĩnh vực này nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về các điều khoản trong hợp đồng cho thuê xe ô tô.
Hoặc nếu bạn vẫn gặp khó khăn, chưa rõ về các điều khoản trong hợp đồng, hãy liên hệ với Xe Hai Chiều qua thông tin sau để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời:
XE HAI CHIỀU VIỆT NAM
M7, KDC Thới An, Lê Thị Riêng, Thới An, Q12
Hotline: 0914737272 – 02862045988
Email: xehaichieu@gmail.com
3. Kiểm tra kỹ tình trạng xe trước khi nhận xe ô tô cho thuê:
Trước khi nhận xe cho thuê, bạn cần kiểm tra kỹ ngoại thất, nội thất xe, động cơ, hệ thống phanh, lốp xe,… để đảm bảo xe ở trong tình trạng tốt để sử dụng.
Do đó, nếu bạn phát hiện bất kỳ hư hỏng nào, bạn hãy báo ngay cho bên cho thuê xe để ghi nhận vào biên bản bàn giao xe. Hãy kiểm tra thật kĩ bạn nhé!
Để đảm bảo rằng không xảy ra xung đột sau khi thuê xe, bạn cần chụp ảnh tình trạng xe trước khi nhận xe để làm bằng chứng xác thực cho hai bên.
4. Sử dụng xe đúng mục đích và theo quy định trong hợp đồng cho thuê xe ô tô
Khi sử dụng xe ô tô cho thuê, bạn cần tuân thủ một số điều dưới đây:
- Chỉ sử dụng xe cho những mục đích đã ghi trong hợp đồng cho thuê xe ô tô.
- Tuân thủ luật giao thông đường bộ khi sử dụng xe ô tô cho thuê.
- Bảo quản xe cẩn thận, tránh làm hư hỏng xe dẫn đến đền bù thiệt hại cho xe khi trả xe.
- Hãy báo cáo ngay cho bên cho thuê xe ô tô nếu xe gặp sự cố trong quá trình sử dụng.
5. Thanh toán tiền thuê xe ô tô đúng hạn như trong hợp đồng cho thuê yêu cầu
- Thanh toán tiền thuê xe theo đúng các điều khoản trong hợp đồng.
- Bạn cần giữ lại hóa đơn thanh toán để làm bằng chứng, tránh trường hợp đơn vị cho thuê hỏi trả tiền lần 2.
6. Giải quyết tranh chấp hợp đồng cho thuê xe ô tô
- Nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng cho thuê xe ô tô, trước tiên, bạn cần cố gắng giải quyết bằng cách thương lượng với bên cho thuê xe.
- Nếu không thể thương lượng được, bạn có thể khởi kiện bên cho thuê xe ra tòa án để giải quyết tranh chấp. Lúc này, hợp đồng cho thuê xe ô tô là lá chắn bảo vệ bạn.
Chính vì thế, việc lập hợp đồng cho thuê xe ô tô là vô cùng quan trọng, vì bạn không thể biết trước rằng những bên liên quan sẽ làm gì không có lợi với mình.
Hiểu được tầm quan trọng của hợp đồng cho thuê xe ô tô, Xe Hai Chiều sẽ hướng dẫn bạn cách lập hợp đồng cho thuê xe chi tiết nhất ở mục tiếp theo nhé!
Hướng dẫn cách lập hợp đồng cho thuê xe ô tô hợp pháp chi tiết nhất
hop-dong-cho-thue-xe-o-to
Dưới đây là các bước lập hợp đồng cho thuê xe ô tô chuẩn nhất:
1. Chuẩn bị trước khi lập hợp đồng cho thuê xe ô tô
Trước tiên, bạn cần xác định các bên tham gia trong hợp đồng cho thuê xe ô tô:
- Bên cho thuê: Cá nhân hoặc tổ chức sở hữu xe ô tô.
- Bên thuê: Cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu thuê xe ô tô.
Xác nhận thông tin về xe ô tô cho thuê/ thuê:
- Loại xe
- Đời xe
- Màu sắc
- Biển số xe
- Số khung xe
- Số máy xe
- Giấy tờ xe (Giấy đăng kiểm xe, Giấy phép lái xe (nếu có lái xe)).
Liệt kê nội dung cần phải có trong hợp đồng cho thuê xe ô tô:
- Mục đích thuê xe ô tô
- Thời gian thuê xe ô tô
- Giá thuê xe ô tô
- Hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt,…)
- Trách nhiệm của hai bên khi tham gia hợp đồng
- Quy định về việc sử dụng xe ô tô
- Bồi thường thiệt hại
- Giải quyết tranh chấp
Số lượng bản hợp đồng cho thuê xe ô tô: Hai bản đều phải có giá trị pháp lý như nhau.
2. Lập hợp đồng cho thuê xe ô tô
Khi lập hợp đồng cho thuê xe ô tô, bạn có thể sử dụng mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô có sẵn hoặc tự soạn thảo hợp đồng phù hợp với yêu cầu của mình.
Đặc biệt, bạn cần đảm bảo rằng nội dung hợp đồng cho thuê xe ô tô phải có thông tin đầy đủ, chi tiết, rõ ràng và không trái với quy định của pháp luật.
Quan trọng là hợp đồng cho thuê cần được ký tên và đóng dấu giáp lai bởi cả hai bên liên quan.
3. Ký kết và bàn giao xe ô tô cho thuê:
Trước hết, hai bên liên quan cần thống nhất thời gian và địa điểm rõ ràng để ký kết hợp đồng.
Trong lúc ký kết hợp đồng cho thuê xe ô tô, hai bên cần kiểm tra kỹ các thông tin trong hợp đồng và ký tên, đóng dấu giáp lai.
Sau khi kí kết hợp đồng cho thuê, bên cho thuê bàn giao xe cho bên thuê và lập biên bản bàn giao xe ô tô. Trong đó, biên bản bàn giao xe ô tô cho thuê cần ghi rõ tình trạng xe, số km đã đi, các phụ tùng đi kèm,…
Thao khảo mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô mới nhất 2024
hop-dong-cho-thue-xe-o-to
Nếu bạn chưa biết cách lập bản hợp đồng cho thuê xe ô tô hoặc chưa hiểu rõ trong hợp đồng có những gì, hãy tham khảo mẫu hợp đồng cho thuê xe ô tô dưới đây nhé!
HỢP ĐỒNG CHO THUÊ XE Ô TÔ
Số: [Số hợp đồng]
Ngày lập: [Ngày lập hợp đồng]
Tại: [Địa điểm lập hợp đồng]
Hôm nay, ngày [Ngày lập hợp đồng], tháng [Tháng lập hợp đồng], năm [Năm lập hợp đồng],
Chúng tôi gồm:
- Bên cho thuê:
Ông/Bà: [Họ và tên]
Địa chỉ: [Địa chỉ]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email]
CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD]
Giấy phép kinh doanh số: [Số giấy phép kinh doanh] (nếu có)
- Bên thuê:
Ông/Bà: [Họ và tên]
Địa chỉ: [Địa chỉ]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Email: [Email]
CMND/CCCD: [Số CMND/CCCD]
Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cho thuê xe ô tô với các điều khoản sau:
Điều 1: Thuê xe và giá thuê xe
1.1. Bên cho thuê đồng ý cho bên thuê thuê xe ô tô:
Loại xe: [Loại xe]
Đời xe: [Đời xe]
Màu sắc: [Màu sắc]
Biển số xe: [Biển số xe]
Số khung xe: [Số khung xe]
Số máy xe: [Số máy xe]
1.2. Giá thuê xe: [Giá thuê xe] [Đơn vị tiền tệ] mỗi [Thời gian thuê xe] (ví dụ: mỗi ngày, mỗi tháng).
1.3. Hình thức thanh toán: [Hình thức thanh toán] (ví dụ: thanh toán một lần, thanh toán theo kỳ).
Điều 2: Thời gian thuê xe
2.1. Thời gian thuê xe bắt đầu từ ngày [Ngày bắt đầu thuê xe] đến ngày [Ngày kết thúc thuê xe].
2.2. Hai bên có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng nếu có nhu cầu.
Điều 3: Trách nhiệm của bên cho thuê
3.1. Bên cho thuê cam đoan xe ô tô bàn giao cho bên thuê trong tình trạng tốt, đầy đủ
Kinh nghiệm khi lập hợp đồng cho thuê xe ô tô công ty
hop-dong-cho-thue-xe-o-to
Để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên khi ký kết hợp đồng cho thuê xe ô tô, bạn cần lưu ý một số điều sau:
1. Thông tin hợp đồng cho thuê xe ô tô công ty
Hợp đồng cho thuê xe ô tô công ty phải được lập thành văn bản, có đầy đủ thông tin về:
- Hai bên: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, CMND/CCCD của bên cho thuê và bên thuê xe ô tô.
- Xe ô tô cho thuê: Loại xe, biển số xe, số khung, số máy, màu sắc, năm sản xuất, tình trạng xe.
- Thời gian thuê xe ô tô: Ngày bắt đầu thuê, ngày kết thúc thuê.
- Giá thuê: Số tiền thuê xe mỗi ngày/tháng, hình thức thanh toán, thời điểm thanh toán.
- Mục đích sử dụng: Xác định rõ mục đích sử dụng xe (đi du lịch, công tác,…) để có những điều khoản phù hợp.
- Trách nhiệm của hai bên tham gia hợp đồng: Quyền lợi và nghĩa vụ của bên cho thuê và bên thuê trong suốt thời gian thuê xe ô tô.
- Điều khoản về bảo hiểm: Xác định rõ ai sẽ chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho xe và phạm vi bảo hiểm.
- Điều khoản về sửa chữa: Quy định về việc ai sẽ chịu trách nhiệm chi phí sửa chữa xe trong trường hợp xe bị hư hỏng, trục trặc.
- Điều khoản về giải quyết tranh chấp: Xác định cách thức giải quyết tranh chấp nếu xảy ra mâu thuẫn giữa hai bên tham gia hợp đồng
- Chữ ký của hai bên: Hợp đồng phải được cả hai bên ký tên và đóng dấu (nếu có).
2. Các điều khoản quan trọng khi lập hợp đồng cho thuê xe ô tô:
- Điều khoản về tiền đặt cọc thuê xe ô tô: Nên thỏa thuận rõ về số tiền đặt cọc, thời điểm đặt cọc và điều kiện hoàn trả đặt cọc.
- Điều khoản về nhiên liệu: Xác định rõ ai trong hợp đồng sẽ chịu trách nhiệm chi phí nhiên liệu trong suốt thời gian thuê xe ô tô.
- Điều khoản về tài xế: Nếu thuê xe có tài xế, cần ghi rõ thông tin tài xế, trách nhiệm của tài xế và chi phí thuê tài xế lái xe ô tô.
- Điều khoản về vi phạm hợp đồng: Xác định rõ các hành vi vi phạm hợp đồng và hình thức xử phạt.
3. Kiểm tra kỹ lưỡng hợp đồng cho thuê xe ô tô trước khi ký:
Bạn hãy đọc kỹ tất cả các điều khoản trong hợp đồng, để đảm bảo rằng bạn hiểu rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình.
Trong trường hơp, nếu có bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng cho thuê mà bạn không hiểu hoặc không đồng ý, hãy yêu cầu bên cho thuê giải thích hoặc sửa đổi cho phù hợp.
Quan trọng là bạn chỉ ký hợp đồng cho thuê xe ô tô khi bạn đã hoàn toàn đồng ý với tất cả các điều khoản.
4. Lưu giữ hợp đồng cho thuê xe ô tô cẩn thận
Sau khi ký hợp đồng cho thuê xe ô tô xong, bạn nên giữ lại một bản để lưu làm bằng chứng trong trường hợp bên liên quan trong hợp đồng gây bất lợi cho mình.
Để hiểu rõ hơn cách lập hợp đồng cho thuê xe ô tô hoặc giá thuê xe ô tô, bạn hãy liên hệ với Nhà Xe Hai Chiều để được hỗ trợ sớm nhất nhé!
XE HAI CHIỀU VIỆT NAM
M7, KDC Thới An, Lê Thị Riêng, Thới An, Q12
Hotline: 0914737272 – 02862045988
Email: xehaichieu@gmail.com
Hi vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu được phần nào cách lập bản hợp đồng cho thuê xe ô tô cũng như những lưu ý quan trọng khi thực hiện hợp đồng.