Cách Gửi Hàng Bằng Tàu Hỏa

Cách gửi hàng bằng tàu hỏa là gì?

Gửi hàng bằng tàu hỏa là phương thức vận chuyển hàng hóa từ một địa điểm này đến một địa điểm khác bằng hệ thống đường sắt. Đây là một trong những phương thức vận chuyển lâu đời và phổ biến, đặc biệt phù hợp cho việc chuyên chở hàng hóa có khối lượng lớn và cồng kềnh. Quá trình gửi hàng bằng tàu hỏa bao gồm việc đóng gói hàng hóa, đưa đến ga tàu, bốc xếp lên tàu, vận chuyển qua các tuyến đường sắt, và cuối cùng là giao nhận tại ga đến hoặc địa chỉ nhận hàng. Phương thức này được đánh giá cao nhờ chi phí hợp lý, thời gian vận chuyển ổn định và độ an toàn cao. Hàng hóa được bảo quản trong các toa tàu chuyên dụng, hạn chế rủi ro hư hỏng và mất mát. Gửi hàng bằng tàu hỏa cũng thân thiện với môi trường hơn so với nhiều phương thức vận chuyển khác, do sử dụng năng lượng hiệu quả và phát thải khí nhà kính thấp.

Cách thức đặt vé tàu hỏa

Gửi hàng hóa bằng tàu hỏa bao gồm thủ tục gửi hàng và nhận hàng tại 2 đầu da. Khi gửi hàng cùng với khách đi, nên gọi điện đặt vé hành khách trước qua các sđt sau:

Thủ tục gửi hàng bằng tàu hỏa

Trước hết, bạn cần liên hệ với phòng hóa vận của ga tàu gần nhất để hỏi về lịch trình tàu hàng chạy. Điều này rất quan trọng vì không phải tất cả các ga đều nhận gửi hàng, đặc biệt là các loại hàng có khối lượng nặng hoặc kích thước lớn. Bạn nên tìm hiểu kỹ để tránh mất thời gian và công sức.

Sau khi đã có thông tin chi tiết về lịch trình và các quy định, bạn tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Mang hàng đến phòng ký gửi hàng hóa của nhà ga gần nơi bạn ở nhất. Hãy đảm bảo rằng hàng hóa đã được đóng gói cẩn thận và phù hợp với quy định của ga.
Bước 2: Nhân viên phòng hóa vận sẽ tiếp nhận hàng hóa của bạn. Họ sẽ tiến hành cân đo hàng hóa để xác định khối lượng chính xác. Nếu bạn gửi xe máy, nhân viên sẽ kiểm tra mức xăng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Hàng hóa sẽ được bao bọc lại theo từng loại chất liệu và phân loại để đảm bảo an toàn và thuận tiện khi vận chuyển.
Bước 3: Sau khi hàng hóa đã được tiếp nhận và kiểm tra, bạn cần thanh toán các chi phí liên quan. Các khoản phí này bao gồm tiền đóng gói, tiền bốc xếp, và cước phí vận chuyển. Hãy kiểm tra kỹ hóa đơn và yêu cầu nhân viên giải thích rõ ràng nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các khoản phí.
Bước 4: Tùy thuộc vào phương thức gửi hàng, bạn sẽ nhận các loại giấy tờ tương ứng. Nếu hàng hóa của bạn được gửi cùng với hành khách trên chuyến tàu, bạn sẽ nhận vé gửi hành lý hoặc bao gửi. Nếu hàng hóa được gửi riêng lẻ, bạn sẽ nhận được biên lai từ nhà ga. Đảm bảo giữ gìn các giấy tờ này cẩn thận để tiện cho việc nhận hàng tại điểm đến.

Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp quá trình gửi hàng bằng tàu hỏa diễn ra thuận lợi và an toàn.

Cách nhập hàng từ cách gửi hàng bằng tàu hỏa gồm những thủ tục nào?

Khi tại ga nhận, người nhận hàng phải:

Khai báo thông tin yêu cầu nhận hàng hóa theo thông tin người gửi được khai báo trước đó. Lúc này, nếu có biên nhận, hoặc mã vận đơn vận chuyển thì khách hàng cần bổ sung để việc nhận hàng hóa được nhanh chóng;
Nộp giấy tờ hồ sơ liên quan nếu được yêu cầu: Chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu nhận hàng…
Nếu hàng đi cùng khách trên chuyến thì xuất trình vé gửi hành lý;
Hoàn tất thanh toán phí vận chuyển nếu có. Đặc biệt là với hàng nhập khẩu qua ga liên vận sẽ thực hiện thêm vấn đề thủ tục hải quan liên quan theo quy định;
Nhận hàng hóa và tiến hành xếp dỡ theo đúng thời gian quy định của nhà ga;
Hoàn tất thủ tục ra cổng theo quy định của nhà ga.

Bảng giá cước cách gửi hàng bằng tàu hỏa

Không có quy định chung và giá cước gửi hàng hóa cố định tại mỗi ga. Tại các thời điểm khác nhau, giá cước sẽ thay đổi tùy theo điều chỉnh. Để biết giá chính xác, bạn mang hàng hóa ra ga để cân đo và tính cước.

Giá cước gửi hàng hóa bằng tàu hỏa tham khảo:

Theo cân nặng, mỗi một khối lượng sẽ có giá khác nhau, thường quy định 50kg một với hàng rắn, cơ bản. Giá giao động từ 1500đ/kg trở lên
Các hàng hóa khoảng vài chục kg: Giá từ 2000-5000đ/kg
Các hàng hóa từ vài trăm kg: giá từ 1500-300đ/kg
Các hàng hóa trên 500kg: Giá khoảng 700k-800k/tấn
Xe máy từ 600k trở lên, với xe máy nếu chuyển từ Hà Nội sẽ có giá rẻ hơn. Xe tay ga từ 1 triệu.

Tham khảo giá cước và cách gửi hàng hóa bằng tàu hỏa từ ga Vinh đi các ga:

Cách gửi hàng bằng tàu hỏa chủ yếu vận chuyển các mặt hàng chủ yếu là:

Gửi Hàng ghép, hàng rời, nhỏ lẻ.
Các mặt hàng Vải, Giày da và các sản phẩm tương tự
Hàng may mặc, xuất nhập khẩu.
Hàng nhựa, hạt nhựa, cao su…
Sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp
Hàng cơ khí, máy móc các loại
Hàng Nội thất nhà ở, công trình
Mặt hàng phụ tùng ô tô, xe máy
Nhận vận chuyển ô tô, xe máy
Hàng sản xuất, tiêu dùng…
Các mặt hàng Giấy bao bì, Carton
Các mặt hàng bulong, ốc, vít,…

Cách gửi hàng bằng tàu hỏa không nhận chuyên chở:

Chất nổ, chất dễ cháy, chất phóng xạ…
Tử thi, hài cốt, vật chất thối làm dơ bẩn và hư hỏng hàng hóa khác
Động vật sống, động vật hoang dã, hàng dễ vỡ
Hàng quý giá như vàng, bạc, ngọc ngà

Ưu nhược điểm của cách gửi hàng bằng tàu hỏa

Ưu điểm của cách gửi hàng bằng tàu hỏa

Tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với các loại hình vận tải khác
Cước phí hoàn toàn ổn định do tàu hỏa không sử dụng xăng dầu nên ít biến động
Đảm bảo an toàn được hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Hàng của khách sẽ được bọc và chắn cẩn thận trên tàu nên sẽ xóa bỏ hoàn toàn nỗi lo hỏng hóc của khách hàng
Khối lượng hàng hóa vận chuyển vô cùng linh hoạt, có thể từ vài trăm kg đến vài chục tấn
Thời gian vận chuyển ít bị biến động bởi các chuyến tàu chạy theo lịch trình cố định
Có những khoang chở hàng riêng biệt như: toa hàng thường, toa lạnh, chở Container,…
Ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết, khí hậu
Nhược điểm của cách gửi hàng bằng tàu hỏa

Không có tính linh hoạt cao. Chỉ vận chuyển trên một tuyến đường cố định
Không có dịch vụ giao hàng tận nơi, cần phải kết hợp với các hình thức vận chuyển khác
Không phù hợp vận chuyển những hàng hóa cần vận chuyển gấp và có hạn sử dụng ngắn ngày như hoa quả, thực phẩm

Thời gian trung bình khi vận chuyển của cách gửi hàng bằng tàu hỏa

Hàng hóa khi muốn được gửi Bắc Nam qua đường tàu hỏa thường phải tốn từ 3 đến 5 ngày.

Với năng lực vận chuyển có thể kéo được trọng tải cực lớn như container nên khả năng vận chuyển hàng tàu hỏa Bắc Nam là không giới hạn. Thời gian vận chuyển Bắc Nam bằng đường sắt sẽ phụ thuộc vào lịch tàu chạy.

Gửi hàng tàu hỏa Bắc Nam rất ít khi bị chậm trễ và cũng ít phải chịu ảnh hưởng từ các yếu tố bên ngoài. Cho nên, trung bình hàng hóa sẽ được vận chuyển trong khoảng từ 5 đến 6 ngày.

Cách gửi hàng bằng tàu hỏa bao gồm các dịch vụ hỗ trợ khác:

Khi lựa chọn gửi hàng bằng tàu hỏa, các dịch vụ hỗ trợ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và hiệu quả. Trong số đó, dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp và dịch vụ bốc xếp và giao nhận tận nơi là hai yếu tố không thể thiếu.

Dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp là một bước chuẩn bị quan trọng để đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển. Những công ty cung cấp dịch vụ này thường có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong việc đóng gói các loại hàng hóa khác nhau, từ hàng dễ vỡ như đồ gốm sứ, thủy tinh đến hàng hóa có kích thước lớn và cồng kềnh như máy móc, thiết bị công nghiệp. Sử dụng các vật liệu đóng gói chất lượng cao như hộp carton, bọt khí, màng co và dây đai, họ đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ tốt nhất trước các tác động ngoại lực. Quy trình đóng gói chuyên nghiệp không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa mà còn tối ưu hóa không gian trong container, giảm thiểu chi phí vận chuyển và dễ dàng hơn trong việc bốc xếp.

Dịch vụ bốc xếp và giao nhận tận nơi mang lại sự tiện lợi tối đa cho khách hàng. Thay vì phải tự mình lo liệu việc vận chuyển hàng hóa đến ga tàu hoặc từ ga tàu về điểm nhận, khách hàng có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ bốc xếp chuyên nghiệp. Các công ty cung cấp dịch vụ này sẽ cử nhân viên đến tận nơi để bốc xếp hàng hóa lên tàu một cách an toàn và nhanh chóng. Khi hàng đến nơi, nhân viên cũng sẽ thực hiện việc dỡ hàng và giao tận nơi cho người nhận. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích đối với những khách hàng không có phương tiện vận chuyển hoặc không đủ nhân lực để bốc xếp các loại hàng hóa nặng và cồng kềnh.

Sự kết hợp giữa dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp và dịch vụ bốc xếp, giao nhận tận nơi mang lại cho khách hàng trải nghiệm vận chuyển hoàn hảo, tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa. Với những dịch vụ hỗ trợ này, việc gửi hàng bằng tàu hỏa trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết, giúp khách hàng yên tâm hơn về lộ trình vận chuyển của mình.

Thông tin liên hệ Công Ty TNHH Xe Hai Chiều Việt Nam

Công ty TNHH Xe Hai Chiều Việt Nam là một doanh nghiệp vận tải uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng các loại xe chuyên dụng cho vận tải trên khắp 63 tỉnh thành phố Việt Nam. Công ty TNHH Xe Hai Chiều Việt Nam cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận tải chất lượng cao, an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ ngay với Công ty TNHH Xe Hai Chiều Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ:

Địa chỉ: Số M7, KDC Thới An, Lê Thị Riêng, Thới An, Quận 12, TPHCM, Việt Nam

Hotline: 0914737272 – 02862045988

Email: Xehaichieu@gmail.com

Khác

Cách gửi hàng bằng tàu hỏa